一般情况下,公司的银行账户都具有基本户、一般户和临时验资户3种账户。不同银行账户的注销需要提供的材料有所不同,注销公司银行账户须按照注销顺序逐一进行。
(1) 临时验资户的注销
验资户的注销又分为两种情况,一是验资成功,二是验资不成功,实际处理方法如下所示。
1.验资成功时,需要将验资账户的资金全部转入基本账户,然后携带销户申请书、股东身份证原件及复印件(股东须本人亲自到柜台办理)和印鉴卡到银行办理销户手续。
2.验资不成功时,需要提交销户申请,工商局开具原资金转入依据、印鉴卡、股东身份证原件及一-份复印件到银行办理销户手续。
(2)一般户的注销
在对一般账户进行注销时,根据需要将剩余资金转入其他同名账户或基本账户。注销公司银行一般户所需准备的材料主要包括:
1.销户申请书、剩余的支票和印鉴卡。
2.法人身份证件及一份复印件盖公章。
3.扣税账户需要提供工商、国税、地税的注销通知书原件及复印件(盖公章)
若是非法人到柜台办理,需提供法人授权委托书、经办人身份证原件及复印件两份加盖公章。将准备好的材料携带齐全,就可到一般户所在的开户行办理账户注销了。
(3) 基本户的注销
基本户是最后进行注销的账户,基本户的注销申请需要经过人民银行的审批才能生效,所需审批时间大概为7个工作日。
注销银行账户基本户所需准备的材料包括开户许可证、销户申请书、剩余的支票、印鉴卡、法人身份证件及两份复印件盖公章、企业介绍信一份、印模一张以及盖在授权书和申请表上的企业公章和法人代表私章。如果由代理人办理,则还需提供代理人身份证原件和复印件。
在基本账户注销的时候,有以下两种情况需要注意。
1.若注销基本户是因为公司不再营业,还需提供工商局出具的“企业注销通知书”(某些银行可能会要求提供国税、地税注销通知书原件及复印件)。提供注销证明后,可将基本户剩余的资金以现金形式取出。
2.若注销基本户与公司经营无关,即公司仍会继续经营的,则可以将基本户资金转入公司同名账户。
因为基本户是最后一个注销的账户,所以需要先将全部的一般账户注销,等到资金转入基本账户以后,才可办理最后的销户手续。